Proje nedir? Proje ve Günlük İşler arasındaki farklar
Proje Nedir?
Bir proje, belirli bir hedefe ulaşmak için yapılan geçici ve benzersiz bir girişimdir. Bu girişimlerin başlangıç ve bitiş tarihleri vardır ve genellikle yeni bir ürün, hizmet veya sonucu ortaya çıkarmayı amaçlar.
Özellikleri:
- Geçicidir: Belirli bir süre içinde tamamlanır.
- Benzersizdir: Her proje kendi içinde farklıdır ve yeni bir şey yaratmayı hedefler.
- Hedef Odaklıdır: Belirgin (net olarak tanımlanmış) bir amaç ya da sonucun elde edilmesine yöneliktir.
Örnek:
- Bir şirketin yeni bir mobil uygulama geliştirmesi.
- Bir okulun bilim fuarı düzenlemesi.
Günlük İşler Nedir?
Günlük işler, organizasyonun rutin olarak gerçekleştirdiği, tekrarlayan ve sürekli olan faaliyetlerdir. Bu işler, organizasyonun temel işlevlerini yerine getiren işlerdir ve uzun vadeye yayılan süreklilik sağlar.
Özellikleri:
- Süreklidir: Başlangıç ve bitiş tarihleri yoktur.
- Tekrarlayan: Belirli bir düzenle tekrar eden işlerdir.
- İstikrar Odaklı: Organizasyonun kararlılığını sağlar.
Örnek:
- Bir okulun bilim fuarı düzenlemesi.
- Bir şirketin yeni bir mobil uygulama geliştirmesi.
Proje ve Günlük İşlerin Farkları
| Özellik | Proje | Günlük İşler |
|---|---|---|
| Amaç | Benzersiz bir hedefe ulaşmak | Mevcut işlevleri sürdürmek |
| Süre | Geçici | Sürekli |
| Odak | Yenilik ve değişim yaratmak | İstikrar ve süreklilik sağlamak |
| Çıktı | Özgün bir ürün, hizmet veya sonuç | Standart hizmet ya da ürün |
Proje Yönetimi ve Temel Prensipler
Proje Yönetimi Nedir?
Proje yönetimi, projeyi belirlenen hedeflere ulaştırmak için planlama, organizasyon, kaynak yönetimi ve kontrol süreçlerini içeren bir disiplindir.
Ana Unsurları:
- Kapsam: Projenin içeriği ve sınırlarını belirler.
- Zaman: Projenin tamamlanması için gereken süredir.
- Bütçe: Kaynakların finansal yönetimidir.
- Kalite: Projenin çıktıların standartlara uygun olmasıdır.
Temel Prensipler
- Net Hedefler Belirleyin: Projenin başarısını ölçmek için somut hedefler koyun.
- Kaynakları Etkin Kullanın: İnsan, bütçe ve malzeme kaynaklarını doğru şekilde tahsis edin.
- Riskleri Yönetin: Riskleri önceden tanımlayın ve çözüm yolları geliştirin.
- Etkili İletişim Kurun: Ekip içi bilgi akışını sağlayın.
- Esneklik Sağlayın: Beklenmedik değişikliklere uyumlu olun.
Örnek:
Bir hastanenin dijital randevu sistemi geliştirmesi:
- Kapsam: Hasta kayıt ve randevu süreçlerini dijitalleştirme.
- Zaman: 6 ay.
- Bütçe: 500.000 TL.
- Kalite: Hızlı ve kullanıcı dostu bir sistem.
Proje Yaşam Döngüsü: Başlangıç, Planlama, Yürütme, Kontrol ve Kapanış
Başlangıç (Initiation)
- Projenin amacı ve yapılabilirliği değerlendirilir.
- Paydaşlar belirlenir, Proje Yetki Belgesi hazırlanır.
Örnek: Bir fabrikanın yeni üretim hattı kurması:
- Amaç: Üretim kapasitesini artırmak.
- Paydaşlar: Fabrika yönetimi, mühendislik ekibi, yatırımcılar.
Planlama (Planning)
- Projenin nasıl yürütüleceğine dair detaylı bir yol haritası oluşturulur.
- Görevler, zaman çizelgesi ve bütçe planlanır.
Örnek: Bir okulun yeni spor salonu inşası:
- Kapsam: 500 m² spor salonu.
- Zaman: 1 yıl.
- Bütçe: 2 milyon TL.
Yürütme (Execution)
- Proje planına uygun olarak işler yürütülür.
- Ekip yönlendirilir, çıktı üretilir.
Örnek: Mobil uygulama geliştirme projesinde:
- Ara Teslimatlar: İlk ayda tasarım prototipi, üçüncü ayda temel işlevsellik.
Kontrol (Monitoring and Controlling)
- Proje performansı izlenir ve gerekirse düzeltmeler yapılır.
Örnek: Bütçede sapma olması durumunda:
- Ek maliyetleri önlemek için daha uygun tedarikçilerle çalışmak.
Kapanış (Closing)
- Proje sonuçlandırılır, çıktı teslim edilir ve öğrenilen dersler dokümante edilir.
Örnek: Bir inşaat projesinin teslim sürec
